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腾讯又一IM大作 企业微信特色功能全体验

企业微信,也就是专门给企业专门用于办公用的即时通讯软件。作为针对办公用户推出的产品,那么企业微信跟我们常用的微信有何不同呢?又有没有特色功能可以提升办公效率呢?咱趁着企业微信开放注册,一起来体验一下吧。

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企业微信初体验 上手容易还能领红包

企业微信支持Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android这几个平台,也就涵盖了多数办公用户所使用的计算机及手机平台。

以前企业微信注册需要进行企业认证后才能使用,不过最近已经开放普通用户注册了,注册时需要绑定微信以及微信对应的实名注册用户。当然,进行了企业认证就能获得更多的优惠如免费通话时间。

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↑↑↑已经开放注册

企业微信的操作界面与微信类似,不过去除了较为娱乐化的发现频道改为了工作台。而在消息栏目,则默认有个全企业成员聊天群。

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在聊天界面上,企业版微信除了文字和语音聊天外,还能进行发送图片、拍照发送、分享位置、语音通话、发送红包、快速发送收藏内容、发送个人名片、发送文件这些操作。与微信对比,企业微信去除了视频通话功能及转账功能。

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企业微信在聊天界面中,用户使用发送图片功能时,在选择图片界面多了一个扫描文档功能,用户可以用它快速的扫描文档进行发送,扫描出的文档即可以图片形式发送也可用PDF格式发送。不过小编原本以为会有OCR提取文字功能的。

对于某条聊天记录,用户可以直接将其设置为代办事项,并可设置提醒时间,并可同时设置提醒人员,非常方便。

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在聊天界面用户可以使用引用功能,用户可以直接引用某条消息或某张图片,引用后自动带有有该消息的发布人及内容,非常方便查看。

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在邀请成员方面,企业管理员可以直接邀请微信与手机通讯录中的联系人,还可使用Excel通讯录、腾讯企业邮箱通讯录、API同步通讯录等方式进行邀请,被邀请人员加入后自动进入对应企业。目前新加入企业可以获得红包现金奖励。

只是,小编新拉进企业的一个编辑账号,一进来就无法领取红包,被标注为账号存在异常红包权限已被停用,该用户的微信红包功能是正常使用的。

找官方客服回答就是“你的企业红包行为异常,系统暂停了红包功能。具体的规则及解封时间,属内部信息不便透露带来的不便,十分抱歉。”也就是说客服也不知道为啥被封和怎么样解封。

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企业微信能干啥 功能全体验

接下来我们就来一起来看看企业微信能干些啥,对比普通微信它有何特色功能。

能打卡的企业微信 不用找到固定打卡机

上班打卡下班打卡,考勤是非常重要的。有了企业微信,你就可以使用企业微信来直接打卡。比如当你到了公司,到了管理员设置的打卡范围或连接到了指定的wifi就可以试用企业微信来打卡。

出差时也可以在外地打卡,打卡内容附带位置信息和照片信息(管理员可设置添加的照片只能通过拍照来提交,避免作弊)。企业微信支持三种打卡规则:固定时间上下班、按班次上下班以及自由上下班。

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能打公费电话的企业微信 话费不用自己掏腰包

在企业微信中,用户可以使用公费电话功能给同事或客户打语音电话,费用由企业支出,认证企业有1000分钟免费通话时间,如果超时则可以另外充值,价格为0.06元/分钟。企业微信管理员可设置每部门每成员的通话时间与权限。

公费电话功能不仅支持单人通话,也支持多人通话,通话采用回拨形式。用户发起通话后会接到来自四川阿坝的固定电话,接听后即可加入通话。不过这种固定电话回拨形式难免会遇到给其他通话人员拒听的情况。

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能加水印的企业微信 防止轻易泄密就靠它

为了防止企业员工使用截图这个方便的工具泄露企业消息,企业微信拥有自动加水印功能。开启水印功能后,企业微信会自动在聊天背景及企业通讯录中显示成员姓名+手机尾号的密集水印,防止截屏泄密。

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有阅读状态的企业微信 已读未读一目了然

发了消息,却不知道对方是否已经读取,企业微信就能避免这种情况,用户发送的消息都带有阅读状态,是否已读一目了然,这样发送通知消息就不用再一个一个确认是否查看到了。该功能在群聊中能提供多少人已阅读多少人未读。

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企业微信:审批汇报发公告皆能能审批的企业微信 不用寻寻觅觅找领导

在一个企业里,有事请个假可是个麻烦事儿,需要经过多个部门老大的批示,如果你要请假的时间越长,需要惊动的领导就越多,可以说一个请假单都能让你忙前忙后几小时甚至几天,因为领导们忙的很,你可别指望他们在办公室里等着你。

同样的,还有出差申请、办公费用申请、活动申请等等的事儿你都得拿着申请同时盯着领导的动向。

而在企业微信中审批操作就变得简单了,只需要通过企业微信的审批功能,就可以帮助企业员工轻松提交申请,让老大们及时进行批示。

比如你要请假,只需要进入企业微信工作台的“审批”栏目,然后选择“请假”,接着填写相关信息,还支持拍照附件功能(非常方便需要出示医生纸的企业),然后选择需要参与审批的人员,然后提交即可。

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提交后的相关审批人员就会收到一条申请通知,只需轻点同意或驳回即可,此外还有转审功能。

能汇报工作的企业微信 提交容易查看方便

有些企业要求员工每天提交工作日志,然后汇总到部门老大手中,老大们再进行逐一的查看。而这一步骤有些企业还停留在了纸质时代,时髦一点的,就用即时通讯软件的消息群来进行汇报,可是这么多人一起汇报非常不利于老大们的查看。

企业微信为企业员工提供了汇报功能,用户可以通过该功能进行日报、周报、月报、汇报销售业绩、营业报告、拜访记录、其它汇报这些汇报操作,而相关管理人员可以方便的查看相关内容与查看汇总统计信息。

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能发公告的企业微信 让消息传达更靠谱

在企业中会时不时的需要发送一下公告信息,比如节日放假时间、公司活动时间等,把通知打印出来贴在前台容易被匆忙的员工所忽略也容易被来访人员轻易查看,放在即时通讯软件消息群中容易则被其它消息所刷调,而一些紧急的消息则无法即时的传达给全体员工。

利用企业微信的公告功能,企业就可以方便的发布公告,可以全员也可以针对某个部门,公告可选择添加水印。相关成员收到公告会在消息界面有个醒目的公告提醒。

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有企业文件盘的企业微信 存储分享很方便

在企业微信中,默认附带了100G的文件盘,用户可以将资料文件存储在该文件盘里。文件盘分为了公共区域与私人区域,也可设置特定成员可查看区域。

当然管理人员可以设置每个成员的权限与可使用空间。用户可以快速的将聊天里的文件图片等内容存入文件盘,也可以将文件盘的文件快速分享给企业微信联系人。

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自带贴吧的企业微信 匿名发帖你看着办

企业微信中还带有同事吧功能,也就是一个小型的论坛,参与用户可以发帖讨论公司事宜,也可以聊聊私事,发帖还拥有匿名发帖功能,匿名后大家就只能看到是匿名后的名称。(小编管理员也没找到怎么看匿名者的真实身份)

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企业微信:下班休息免打扰好评能用第三方增强能力的企业微信 扩展功能更容易

除了自带的功能外,企业微信还能添加第三方应用,轻松的添加供应链管理、企业培训、文化建设等等的功能。

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员工能休息一下的企业微信 下班时间别打扰

厌烦了下了班还被消息通知轰炸,企业微信有休息一下功能(分为休息一下和下班了),可以让员工在休息期间不受打扰。

用户在设置休息状态后将不接收企业信息提醒,但是打开企业微信还是可以查看到信息的。而标注为特别提醒的联系人也会有提醒(可设置是否提醒)。

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可连接微信 打通沟通桥梁

此外,企业微信还有连接微信功能,连接微信有可以用企业微信添加微信用户为好友,且企业微信可运行小程序。不过目前处于内测阶段,需要认证企业申请才能进行内测。

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消息支持云保存 云端存储不丢

另外,与普通微信不同的是,企业失微信消息支持云端保存,管理员可以设置云端消息保存时间最长180天。而且可以设置群成员人数,最多2000人。

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企业微信Windows客户端 电脑使用更方便

再来看看企业微信Windows客户端,跟微信一样,企业微信没有独立的账号密码登录功能,需要使用手机版进行二维码扫描登录操作。

企业微信登录后如果没有手动注销,下次开启则会自动登录,而且默认开机自启动,所以在公共电脑中记得注销(在手机企业微信中也可强制退出Windows客户端)

企业微信Windows客户端操作界面也和微信Windows版差不多,采用了左侧分类右侧显示内容的形式。

而在功能上企业微信Windows客户端与手机版的差不多,不过Windows版中用户可以设置工作状态签名,让想要联系你的同事们可以快速的知道你是否有空以及在忙啥。

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↑↑↑企业微信Windows客户端主界面

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↑↑↑设置工作状态签名

总结

怎么样,企业微信的功能你都了解了么?在一定程度上,企业微信确实可以帮助企业员工提升工作效率,感兴趣的你不妨试用一下。


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